«Holacracy!» – «Gesundheit!» Was wie ein neues Wunderpulver aus der Alternativmedizin klingt, wird als die Unternehmensstruktur der Zukunft angepriesen.
Doch was genau verbirgt sich dahinter? Und ist es in der Praxis anwendbar? Seit einigen Jahren arbeiten wir nun bereits erfolgreich nach dem Holacracy-Prinzip und möchten euch gerne unsere Eindrücke aufzeigen.
“Holacracy is not a model, idea, or theory. Holacracy is a practice.”
Brian Robertson
Kurz zur Definition: Bei Holacracy handelt es sich um ein System für die Unternehmensorganisation, dass vom amerikanischen Entrepreneur Brian Robertson ins Leben gerufen wurde.
Dem griechischen Wort „holos“ («das Teil eines Ganzen Seiende») angelehnt, schreibt sich Holacracy auf die Fahnen, ein ganzheitliches System zu sein, welches den Maximen der Transparenz und Flexibilität folgt.
Perfekt für unseren heutigen, schnelllebigen Arbeitsalltag.
Keine Macht den Managern!?
Nein nein, so einfach ist es nicht. Die Annahme, dass Holacracy Hierarchien und damit Manager komplett abschaffen wolle, hat anfangs zu den höchsten medialen Reaktionen geführt.
Dies ist jedoch eine Fehlinterpretation. Vielmehr geht es um eine zweckorientierte und dementsprechend flexible Rollenverteilung.
Klar, die bekannte Manager-Arbeitsaufteilung (top-down Ansatz) entfällt dadurch. Jedoch befähigt Holacracy, dass jeder Mitarbeiter sein Selbstmanagement fördert und umfassende Verantwortung übernimmt. Holacracy basiert dabei auf folgenden 4 Prinzipien:
1. Organisationsstruktur
Die klassische Hierarchie-Pyramide wird ersetzt durch ein Zirkel-System. Bei uns stehen autonome Teams im Austausch mit anderen Teams und treffen Entscheidungen selbstständig. Innerhalb dieser Kreise, sowie der Teams selbst, werden Rollen vergeben, die jedoch projekt- und nicht personen-spezifisch sind. So weisen wir bei uns jeweils beim Projektbeginn die unterschiedlichen Rollen zu und achten auf eine dynamische Rochade. Auf Kundenseite ändert sich jedoch nichts am bekannten & altbewährten Single-Point-of-Contact (SPOC) System.
2. Organisationskontrolle
Jeder Mitarbeitende hat die Möglichkeit, Entscheidungen zu treffen und einzufordern. Dadurch übernimmt er gleichzeitig die Verantwortung für seine Handlungen. Dies führt zur höchsten Flexibilität und Ownership unseres Teams über die jeweiligen Aufgaben. Selbst-Management ist ein grosser Bestandteil von Holacracy und wird bei uns gross geschrieben. Denn gerade in der heutigen Arbeitswelt ist Eigenverantwortung sowie gegenseitiges Vertrauen das A und O – inkl. Möglichkeit für Home-Office & flexiblem Arbeiten.
3. Kernhandlungen: Meet-ups
Die Basis für Holacracy bilden regelmässige Meetings der Kreise. Diese sind wiederum unterteilt in steuernde und operative Kreise, welche im stetigen Austausch miteinander stehen. So erhöhen wir den gemeinschaftlichen Austausch und Wissenstransfer.
4. Gemeinsame Sprache und Bedeutung
Der Gemeinschaftsgedanke wird nicht nur in der Arbeitsstruktur, sondern auch in der Kommunikation deutlich. Eine positive Sprache fördert den Austausch jenseits des Egos des einzelnen und trägt so zu einem kreativen und inspirierenden Umfeld bei. Unabdingbar für unsere Kreativagentur, die jeden Tag aufs Neue mit Kreativitätsfunken unsere Kunden begeistert.
Durch die fluide Definition von Rollen, sowie stets sich wandelnden Zusammensetzung der Gruppen von Entscheidungsträgern, erreichen wir eine enorme Flexibilität. Ähnlich wie beim agilen Projektmanagement ermöglichen wir so eine stete Evaluation des Kurses und, wenn nötig, eine Optimierung dessen. Anders jedoch als bei Scrum, Prince und anderen Tools für agiles Arbeiten, revolutioniert Holacracy nicht nur das Projektmanagement, sondern bringt einen ganzheitlichen Paradigmenwechsel der Unternehmensstruktur mit sich. Daher wird es auch häufig als «Betriebssystem» bezeichnet – sozusagen die DNA eines Unternehmens.
Als eingefleischtes und überschaubares Team passt das Holacracy-Modell perfekt zu unserer DNA.
Dabei haben wir bei uns folgende Vorteile herauskristallisiert:
- Förderung der individuellen Fähigkeiten im 360°-Modus
- Höchstmögliche Agilität, Flexibilität und Autonomie
- Befähigung von Eigenverantwortung
- Persönliche Weiterentwicklung im Big Picture
- SPOC für unsere Kunden
- Exzellente Prozessqualität mit stetiger Selbstoptimierung
Falls Sie weitere Informationen zu Holacracy wünschen oder selber Erfahrungen im Unternehmen gesammelt haben – wir freuen uns über jeden Austausch!
