Mit einem Zeitplan, der das einpreist. An Bildungseinrichtungen sind die Aufgabenbereiche komplex und die Entscheidungswege lang: Institutsleitung, Kommunikationsstelle, Fachbereich, manchmal ein Gremium. Deshalb erstellen wir von Anfang an einen individuellen, transparenten Zeitplan, der alle Beteiligten einbezieht – das Feedback aller Stakeholder wird berücksichtigt, der Ablauf bleibt reibungsfrei.
Konkret: In jeder Phase – Konzept, Design sowie Animation und Sound – hast du zwei Feedbackrunden inklusive. Deine Institution bündelt die Rückmeldungen pro Runde; wer freigibt, legen wir im Kick-off fest. Standardmässig dauert die Produktion vier bis sechs Wochen – rechtzeitig geplant, steht dein Video vor Semesterstart, Infotag oder Anmeldefrist.
Dein Aufwand: Briefing, Workshop, Feedback – den Rest übernehmen wir. Zwei Tipps aus vielen Hochschulprojekten: Bestimme früh je eine fachliche und eine kommunikative Ansprechperson, dann bleiben die Runden Feedbackrunden und werden nicht zur Vernehmlassung. Und ein schwer terminierbares Gremium legen wir bewusst auf die Storyboard-Phase – dort kosten Änderungen am wenigsten.