Produzione di un video esplicativo

Da Videodesign in cinque passi.

1. Workshop di kick-off: chiariamo insieme quale messaggio vuoi trasmettere, chi vuoi raggiungere e quale stile si addice alla tua azienda; alla fine c’è un calendario concreto con tutte le tappe.
2. Script e storytelling: curiamo l’ideazione e scriviamo lo script; in parallelo ricevi demo degli speaker in tutte le lingue che desideri.
3. Design e storyboard: sviluppiamo lo stile visivo in linea con la tua identità visiva e disegniamo tutte le scene nel dettaglio; vedi esattamente come apparirà ogni inquadratura.
4. Animazione e sound: i nostri esperti di animazione danno vita alla tua storia, e combiniamo sound design, musica e voce narrante in un insieme armonioso.
5. Consegna: secondo il tuo calendario personalizzato ricevi il tuo video finito, subito utilizzabile.

In ogni fase – ideazione, design, animazione e sound – hai inclusi due round di feedback, e ogni fase di lavoro si chiude con la tua approvazione. Di norma il tutto dura da 4 a 6 settimane. Questa sequenza non è una vaga promessa, ma è fissata nelle nostre condizioni generali come fasi di lavoro vincolanti. Dal 2012 abbiamo affinato il processo in oltre 6'500 produzioni – regge il tuo primo video esplicativo esattamente come il tuo cinquantesimo.

A mano, da un team affiatato – passo dopo passo dal pensiero all’immagine in movimento. All’inizio c’è il lavoro concettuale: ideatori e copywriter distillano il tuo tema in una storyline e in uno script incisivo – decidono cosa lasciare fuori e in quale ordine il tuo pubblico capisce. Poi gli illustratori traducono lo script in immagini: prima nasce lo stile visivo in linea con la tua identità visiva, poi ogni scena viene disegnata a mano e pianificata nel dettaglio nello storyboard – nessun kit, ogni illustrazione un pezzo unico. In parallelo speaker professionisti registrano il tuo testo in studio.

Infine gli animatori danno vita alle scene disegnate: i personaggi si muovono, le scene scorrono, nascono emozioni. Alla fine sound design, musica e voce narrante si fondono con l’animazione in un insieme armonioso. Il tutto è coordinato dal tuo project manager personale di Videodesign, che resta la stessa persona dal primo colloquio all’approvazione finale. Così nasce dal 2012 ognuno dei nostri video esplicativi – oltre 6'500 volte.

Non vuoi solo sapere come si fa, ma commissionarne uno? Allora sulla nostra pagina su come far realizzare un video esplicativo trovi tutto il resto – dal prezzo fisso alla consulenza gratuita.

Di norma da 4 a 6 settimane – dal workshop di kick-off alla consegna del tuo video finito. Nel frattempo il tuo video attraversa tre fasi: ideazione, design, animazione e sound. In ogni fase hai inclusi due round di feedback – così il processo resta pianificabile, senza che la qualità ne risenta. Quanto va veloce in concreto dipende soprattutto dal ritmo dei tuoi round di feedback: chi approva in fretta si avvicina alle quattro settimane; chi deve coinvolgere molte persone internamente fa meglio a pianificarne sei.

Il nostro consiglio pratico: raccogli il feedback interno in un unico riscontro per round e chiarisci presto chi approva – fa risparmiare più tempo di qualsiasi scorciatoia in produzione. Contano anche stile, durata e numero di versioni linguistiche – un video whiteboard in una lingua è pronto prima di un video isometrico in tre lingue. Prima di tutto questo si va veloci: ti rispondiamo entro 12 ore dalla tua richiesta, e il tuo preventivo a prezzo fisso in PDF lo hai entro 24 ore. Nel kick-off fissiamo il calendario vincolante con tutte le tappe, in linea con il tuo lancio, la tua campagna o la tua formazione.

Hai fretta? Per questo da Videodesign c’è la linea Express: assistita dall’IA e curata da noi, con la stessa esigenza di chiarezza. Dicci la tua scadenza nel primo colloquio – pianifichiamo a ritroso e ti diciamo con sincerità se regge.

Volutamente poco – ma in punti precisi.

• Nel workshop di kick-off: fornire il materiale per il briefing e partecipare.
• Nella fase di ideazione: scegliere lo speaker in base alle demo e dare feedback sullo script.
• Nella fase di design: approvare la proposta di stile e dare feedback sullo storyboard.
• Nella fase di animazione: verificare la versione bozza e comunicare le ultime richieste di modifica.

Non devi preparare il tuo know-how per noi: tu conosci il tuo tema come le tue tasche, noi lo traduciamo in linguaggio visivo – questa è la divisione dei compiti da Videodesign. Tutto il resto – ideazione, testi, illustrazione, animazione, voce narrante – lo facciamo noi. Due cose aiutano sensibilmente il calendario: raccogli il feedback interno in un unico riscontro per round, e chiarisci presto chi approva internamente. Secondo le nostre condizioni generali vale questa regola: un riscontro entro cinque giorni lavorativi dopo ogni risultato di lavoro – così il calendario vincolante del kick-off resta stabile, e il tuo video è pronto dopo 4–6 settimane. E non preoccuparti: ogni fase si chiude con la tua approvazione. Senza il tuo ok non si va avanti.

In modo strutturato, inclusi e senza sovrapprezzo. In ogni fase – ideazione, design, animazione e sound – da Videodesign hai inclusi due round di feedback. Ogni fase si chiude con la tua approvazione: solo quando approvi lo script si disegna; solo quando approvi lo storyboard si anima. Importante da sapere: il feedback è più efficace nella fase giusta.

Le richieste di modifica riguardano sempre la fase di lavoro in corso – nella fase di animazione si tratta dell’animazione secondo lo storyboard approvato, non più di nuove scene. Proprio per questo nello storyboard ti mostriamo ogni inquadratura prima che venga animata: lì il tuo sguardo attento vale di più. Così il prezzo fisso resta stabile – due round per fase sono espressamente inclusi, senza fatturazione a ore. Tre consigli pratici da oltre 6'500 produzioni: raccogli il feedback interno in un unico riscontro per round.

Definisci presto chi approva. E coinvolgi reparti specialistici o compliance nel round giusto – con due round per fase possono dire la loro in modo strutturato senza far saltare il calendario. Se si profila che il tuo progetto ha bisogno di molto di più, ne parliamo prima in modo trasparente – ricevi un preventivo aggiornato invece di una sorpresa in fattura.

Il workshop di kick-off è l’appuntamento più importante della produzione del tuo video esplicativo – qui si gettano le fondamenta. Insieme chiariamo tre domande: quale messaggio vuoi trasmettere? Chi vuoi raggiungere? Quale stile si addice alla tua azienda?

Ci immergiamo nel tuo tema, per quanto specifico sia – tu porti la conoscenza del settore, noi il mestiere di spiegare. Definiamo inoltre i KPI su cui in seguito si misurerà il successo del tuo video. Alla fine c’è un calendario concreto con tutte le tappe: sai in ogni momento cosa consegna Videodesign e quando ci serve il tuo feedback – in linea con il tuo lancio, la tua campagna o la tua formazione. Il workshop può svolgersi da te in azienda, da noi a Lucerna o online.

La tua preparazione resta contenuta: fornire il materiale per il briefing su tema e marchio – e idealmente sai già chi approva internamente. Dal kick-off parte il calendario vincolante: di norma fino alla consegna passano da 4 a 6 settimane.

Perché modificare sulla carta è semplice, e modificare nell’animazione finita è laborioso. Nella fase di design Videodesign sviluppa prima lo stile visivo in linea con la tua identità visiva e ti mostra stili di illustrazione tra cui scegliere. Poi disegniamo tutte le scene nel dettaglio: lo storyboard ti mostra esattamente come apparirà ogni inquadratura – composizione, personaggi, sequenza – prima che un solo secondo venga animato. Dai feedback in due round e approvi lo storyboard; solo dopo inizia l’animazione.

Questo ordine protegge calendario e budget: dopo la tua approvazione, le richieste di modifica nella fase di animazione riguardano l’animazione stessa – non più lo storyboard già approvato. Proprio per questo il tuo sguardo attento rende di più nella fase dello storyboard: lì stabilisci cosa succederà in seguito sullo schermo, finché gli adattamenti sono ancora facili da fare. Per te significa: nessuna sorpresa. Ciò che viene animato lo hai visto e approvato prima, scena per scena – e il tuo prezzo fisso resta quello che era.

La voce la scegli tu – al resto pensiamo noi. Già nella fase di ideazione ricevi da Videodesign demo degli speaker in tutte le lingue che desideri e scegli la voce che si addice al tuo marchio. La registrazione avviene in studio, con speaker professionisti – di norma in italiano, tedesco o francese, anche in inglese; altre lingue le realizziamo su richiesta. La voce narrante è parte integrante di ogni pacchetto, non un extra a pagamento: una lingua con voce narrante professionale è inclusa nel prezzo fisso.

Nella fase animazione e sound combiniamo voce narrante, sound design e musica in un insieme armonioso – l’animazione viene adattata ai tempi della traccia audio, perché accento e immagine coincidano alla perfezione. Se ti servono più versioni linguistiche, pianificale meglio già nel kick-off: così scriviamo e progettiamo in modo che l’adattamento sia più rapido ed economico. Le versioni linguistiche aggiuntive sono pronte entro dieci giorni lavorativi dalla tua approvazione della versione base – come versione sottotitolata a partire da CHF 480 o come voce narrante in studio a partire da CHF 2'000. Tutti i dettagli e i prezzi li trovi sulla nostra pagina su costi e prezzi dei video esplicativi.

Da quel momento il tuo video lavora per te – senza di noi. Ricevi il tuo video esplicativo pronto per tutti i canali: sito web, YouTube, LinkedIn, fiere, vendite o newsletter. Da Videodesign consegna significa davvero consegna: ogni video che abbiamo consegnato dal 2012 funziona da allora senza di noi.

Anche dal punto di vista legale sei al sicuro: dopo l’approvazione e il pagamento completo ottieni un diritto d’uso illimitato nel tempo e nello spazio – puoi usare il tuo video senza limiti, sul tuo sito web, alle fiere, internamente, sui social media. L’unica eccezione preferiamo dirtela prima che dopo: per le inserzioni pubblicitarie classiche – in TV, radio, cinema, stadio, al punto vendita o come pubblicità pre-roll – ti serve il nostro consenso scritto preventivo. E se sul prodotto finale qualcosa non dovesse tornare, valgono 24 mesi di garanzia dalla trasmissione del video; i dettagli sono nelle nostre condizioni generali.

Vuoi di più? Restiamo a bordo – su richiesta, non per obbligo: nella distribuzione ti aiutiamo a raggiungere il tuo pubblico sulle piattaforme giuste, e nell’analisi misuriamo l’effetto sui KPI definiti nel kick-off. Il tuo video si può anche ampliare in qualsiasi momento – con snippet per i social media, un’ulteriore versione linguistica o un’infografica sul tuo tema.

Da Videodesign un prezzo fisso per stile: Whiteboard CHF 7'500, Flat Design CHF 9'500, Isometrico CHF 12'500 – ciascuno per 90 secondi in una lingua con voce narrante, IVA esclusa. Dentro c’è l’intero processo di questa pagina: workshop di kick-off, ideazione e script, design e storyboard, animazione, voce narrante e gestione personale del progetto – con due round di feedback in ogni fase. Se il tuo tema ha bisogno di più durata, costa CHF 950 ogni 15 secondi aggiuntivi.

Il prezzo del preventivo è il prezzo della fattura: il tuo preventivo in PDF lo ricevi entro 24 ore, e resta valido 30 giorni. Tutti i pacchetti nel dettaglio – e le risposte a tutte le domande sui prezzi – li trovi sulla nostra pagina su costi e prezzi dei video esplicativi.

Risposta sincera: praticamente non succede – perché il video finito non lo vedi mai come una sorpresa. Il processo di Videodesign è costruito esattamente per questo: approvi script, storyboard e animazione uno alla volta. Lo script lo leggi prima che si disegni. Lo storyboard ti mostra ogni inquadratura prima che si animi.

L’animazione la verifichi come versione bozza prima che il video venga finalizzato. Se qualcosa non ti piace, lo correggiamo nella fase in cui nasce – due round di feedback per fase sono inclusi, senza sovrapprezzo. Un prodotto finale che ti delude è così escluso in partenza: ciò che vedi alla fine lo hai approvato prima, scena per scena. Se per strada qualcosa di fondamentale non torna – lo stile sembra sbagliato, il tono non rispecchia il tuo marchio –, dillo nella fase in cui te ne accorgi: sulla carta la correzione è una piccolezza, nell’animazione finita una ricostruzione.

Proprio per questo ti mostriamo tutto così presto. E per il prodotto finale stesso valgono 24 mesi di garanzia dalla trasmissione: se nel video consegnato qualcosa è difettoso, lo sistemiamo – i dettagli sono nelle nostre condizioni generali. In breve: il rischio di ricevere alla fine un video che non ti piace da noi non lo corri. Il processo lo intercetta prima che possa nascere – così produciamo dal 2012, in oltre 6'500 progetti.

Sì, volentieri – su richiesta anche prima del primo colloquio. Mandaci semplicemente il tuo NDA insieme alla richiesta, o dicci che te ne serve uno: firmiamo prima che tu ci mostri qualcosa di interno. Per molti dei nostri progetti è la normalità – chi fa spiegare il lancio di un prodotto, una riorganizzazione o un prodotto finanziario regolamentato mette sul tavolo informazioni riservate molto prima che qualcosa diventi pubblico. Dal 2012 lavoriamo per banche, assicurazioni, aziende farmaceutiche e amministrazioni pubbliche – da Videodesign la discrezione è quotidianità, non una richiesta speciale.

Importante da sapere: anche senza un NDA separato sei tutelato, perché la riservatezza è saldamente ancorata nelle nostre condizioni generali. Entrambe le parti si impegnano a mantenere segrete le informazioni riservate senza limiti di tempo, a trattarle con la stessa cura dei propri segreti aziendali e a trasferire quest’obbligo a tutti i collaboratori coinvolti; alla fine del progetto i documenti riservati vengono restituiti integralmente o cancellati. L’NDA separato integra questa tutela con le tue formulazioni – ad esempio se il tuo ufficio legale richiede un documento interno. Per noi entrambe le cose sono ovvie.

E se prima della firma non vuoi dire nulla di concreto: si può fare anche così. Descrivici il tuo tema in modo astratto quanto vuoi – per un primo colloquio basta il tipo di compito.

Alla consegna ricevi tutti i formati finali di cui i tuoi canali hanno bisogno – il master Full HD in formato MP4, altri formati e risoluzioni su richiesta. I file di progetto aperti – illustrazioni, progetti di animazione e tracce audio nei loro formati di lavoro – restano di norma presso Videodesign: archiviati in modo sicuro e pronti all’uso, anche anni dopo la consegna. È una scelta voluta e lavora a tuo favore.

Poiché i tuoi file sorgente sono da noi pronti a partire, gli adattamenti successivi sono rapidi ed economici: se cambia il tuo prodotto, il tuo prezzo o il tuo logo, adattiamo le singole scene senza produrre da capo; un’ulteriore versione linguistica o un montaggio per i social media nasce direttamente dal progetto esistente. Non devi gestire nulla, convertire nulla e tra tre anni non devi cercare dove stanno i file. Se hai comunque bisogno dei file aperti in casa – ad esempio perché le direttive interne lo richiedono –, è possibile: li consegniamo con un sovrapprezzo.

Il prezzo dipende dal lavoro di preparazione; ricevi in anticipo un preventivo trasparente – parlane con il tuo project manager. Da questo vanno distinte due cose: il tuo video finito lo usi, dopo l’approvazione e il pagamento completo, senza limiti di tempo e di luogo. E per l’uso di singole illustrazioni come asset autonomi – banner, manifesti, icone – serve il nostro consenso scritto preventivo; anche questo lo realizziamo volentieri come servizio per te.

Sugli obiettivi che hai fissato prima della produzione – per questo nel workshop di kick-off definiamo insieme i KPI su cui in seguito si misurerà il successo del tuo video. Cosa misuri dipende dall’utilizzo. Sul sito web: i visitatori guardano il video fino alla fine (view-through rate), restano più a lungo sulla pagina, aumentano le richieste o gli ordini sulla pagina di destinazione? Nel supporto: le solite domande di base a hotline e consulenza diminuiscono da quando il video si occupa della risposta?

Spesso basta già un confronto prima-dopo del numero di richieste. Nella formazione: quanti collaboratori completano il modulo nell’LMS? Nelle vendite e sui social media: il video viene guardato fino alla fine, condiviso, cliccato? Decisivo è l’ordine: prima l’obiettivo, poi il video.

Un video che risponde a una domanda concreta per un pubblico concreto si può misurare esattamente su quella domanda – un video «per tutto» su niente. Proprio per questo da Videodesign pubblico e messaggi chiave stanno all’inizio di ogni produzione. E dopo la consegna non resti solo: su richiesta ci occupiamo dell’analisi insieme a te – misuriamo l’effetto sui KPI definiti nel kick-off, e i risultati confluiscono nell’ottimizzazione e nel tuo prossimo video. Così la sensazione di pancia «il video piace» diventa un numero che puoi mostrare internamente.

Allora si sposta il calendario – non il prezzo. Il calendario vincolante del kick-off conta su un riscontro entro cinque giorni lavorativi dopo ogni risultato di lavoro – così è ancorato nelle condizioni generali di Videodesign, e così arriviamo di norma alla consegna in 4–6 settimane. Se la tua organizzazione ha bisogno di più tempo per un’approvazione – perché la direzione si riunisce solo la settimana prossima o l’ufficio legale è in vacanza –, non succede nulla di drammatico: la consegna slitta di conseguenza, e adattiamo il calendario in modo trasparente. Niente di più.

Il prezzo fisso resta lo stesso – non ci sono supplementi per ritardo e nessuna fatturazione a ore, perché non guadagniamo sui tempi d’attesa. Cosa puoi fare perché non si arrivi neppure a questo punto: chiarisci prima del kick-off chi approva internamente, e raccogli il feedback di tutte le persone coinvolte in un unico riscontro per round. E se sai in anticipo che le tue approvazioni passano da più organi – la normalità nella pubblica amministrazione e nei grandi gruppi –, diccelo nel kick-off: allora inseriamo i tempi realistici nelle tappe fin dall’inizio, invece di promettere un calendario che la tua organizzazione non può rispettare. Un calendario sincero che regge vale più di uno ambizioso che salta.

Allora conta quanto è grande il cambiamento – e per entrambi i casi c’è una strada chiara ed equa. Le correzioni di rotta sono la normalità e fanno parte del processo: in ogni fase hai inclusi due round di feedback – una formulazione più incisiva nello script, una scena riordinata nello storyboard, un altro dettaglio nell’animazione. Conta solo la fase giusta: le richieste di modifica riguardano la fase di lavoro in corso – nella fase di animazione si tratta dell’animazione secondo lo storyboard approvato, non più di nuove scene. Un cambio di direzione fondamentale – un altro stile dopo l’approvazione del design, una nuova storyline dopo l’approvazione dello script – è possibile anch’esso, ma avviene in modo trasparente e non tacito: ricevi in anticipo un preventivo per l’adattamento desiderato e decidi prima che nascano costi; solo con la tua accettazione ricostruiamo, e il calendario viene adattato di conseguenza.

Nessuna fatturazione a ore a posteriori, nessuna voce in fattura che tu non abbia confermato – così lo regolano le condizioni generali di Videodesign. La migliore protezione contro i ripensamenti costosi è però il processo stesso: script e storyboard ti mostrano storia, stile e ogni inquadratura finché modificare è ancora facile – chi lì guarda con attenzione e coinvolge internamente le persone giuste raramente cambia idea dopo. Anche in questo aiutiamo: nel kick-off chiariamo chi deve avere voce in capitolo, perché la decisione su stile e storia abbia una base ampia fin dall’inizio.