Avec un calendrier qui en tient compte. Dans les établissements de formation, les domaines de responsabilité sont complexes et les circuits de décision longs: direction d’institut, service de communication, département, parfois une commission. C’est pourquoi on établit dès le début un calendrier individuel et transparent qui inclut toutes les parties prenantes – le feedback de chacune est pris en compte, le déroulement reste fluide.
Concrètement: à chaque phase – concept, design, puis animation et son – tu as 2 tours de feedback compris. Ton institution regroupe les retours par tour; qui valide, on le fixe au kick-off. En standard, la production dure 4 à 6 semaines – planifiée à temps, ta vidéo est prête avant la rentrée, la journée d’information ou le délai d’inscription.
Ta part: briefing, atelier, feedback – on s’occupe du reste. Deux conseils tirés de nombreux projets avec des hautes écoles: désigne tôt une personne de contact pour le contenu et une pour la communication, et les tours resteront des tours de feedback au lieu de tourner à la procédure de consultation. Et une commission difficile à réunir, on la fait délibérément intervenir à la phase du storyboard – c’est là que les modifications coûtent le moins.