Gute Projektplanung: Wie arbeiten wir?


Was ist das Geheimnis eines erfolgreich durchgeführten Videoprojekts? Damit unsere Erklärvideos so gut gelingen, wie unsere Kunden es gewohnt sind, ist ein effizientes Projektmanagement notwendig. Dabei haben sich die folgenden fünf Grundsätze bewährt. 1. Effiziente Zeitplanung Ein sorgfältig strukturierter Zeitplan ist das A und O. Sind Fristen festgelegt, Aufgaben in Phasen unterteilt und alles übersichtlich…

Was ist das Geheimnis eines erfolgreich durchgeführten Videoprojekts? Damit unsere Erklärvideos so gut gelingen, wie unsere Kunden es gewohnt sind, ist ein effizientes Projektmanagement notwendig. Dabei haben sich die folgenden fünf Grundsätze bewährt.

1. Effiziente Zeitplanung

Ein sorgfältig strukturierter Zeitplan ist das A und O. Sind Fristen festgelegt, Aufgaben in Phasen unterteilt und alles übersichtlich aufbereitet, fällt es nicht schwer, das Ziel immer im Auge zu behalten. Unsere Kunden schätzen das: Sie wissen von Anfang an, was auf sie zukommt. Unser Zeitplan ist für sie jederzeit online verfügbar, auch mobil und geräteunabhängig. Passend zur heutigen Arbeitswelt ist der Zugriff auf die Planung damit von überall aus möglich. Besonders hilfreich ist ein guter Zeitplan bei engen Deadlines. Diese stellen damit kein Problem, sondern eine spannende Herausforderung für uns dar.

2. Flexibilität

Auch bei der besten Zeitplanung muss mit Änderungen gerechnet werden. Ein fähiger Projektleiter ist auf Anpassungen vorbereitet und kann somit flexibel auf Kundenfeedback eingehen. Denn jedes Erklärvideo ist ein individuelles Projekt, das nicht nur dem Kunden, sondern auch uns am Herzen liegt.

3. Transparenz

Ein Videoprojekt kann erfolgreich durchgeführt werden, wenn alle Beteiligten über den Entstehungsprozess und wichtige Schritte Bescheid wissen. So gibt es keine Missverständnisse und Kunden erhalten einen Einblick in unsere Arbeit. Fragen und Feedback können an jeder Stelle miteinbezogen werden und sorgen für einen integrativen Ablauf des Projekts.

4. Know-How

Wie ein Produkt bestmöglich präsentiert oder ein Prozess detailgetreu erklärt wird, wird im Videoskript festgehalten. Dieses zu erstellen erfordert Fachkenntnis und Branchen-Know-How. Kein Problem für uns – denn nur wer den Kunden versteht, kann seine Erwartungen auch erfüllen. Jedes Erklärvideo ist einzigartig. Wichtig hierbei: Teamarbeit wird grossgeschrieben!

5. Kontrolle

Während der gesamten Projektphase ist es wichtig, nicht den Überblick zu verlieren und die Kontrolle über einzelne Schritte, Deadlines und das Zusammenspiel aller Beteiligten zu behalten. Dabei arbeiten wir trotzdem nicht oberflächlich, sondern bleiben Details treu.

Über die Jahre haben wir uns eine umfassende Expertise angeeignet und gelernt, den Prozess der Videoerstellung gemeinsam mit unseren Kunden zu optimieren. Am Ende jedes Projekts nehmen wir uns dabei die Zeit, ein Resümee zu ziehen. Was ist gut gelaufen? Was können wir verbessern? Gibt es etwas zu optimieren, fliesst das in unser nächstes Erklärvideo-Projekt ein.

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Niklas

13. Juni 2016



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